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ERP之源—数据
作者:admin    来源:银河天鼎    时间:2014-05-14 00:00:00    

ERP业内有句行话:“三分技术、七分管理、十二分数据”,数据在ERP应用中的重要性可见一斑。准确、真实、可靠的数据是ERP应用的良好开端,没有准确的基础数据,ERP应用就像无源之水。哈尔滨网站制作

  我们经常会看到由于基础数据管理不善导致企业面临诸多问题,如物料数据不准确,导致业务进展困难;BOM数据不准确影响MRP模拟结果;不按规则维护物料数据,导致系统报错;数据维护不及时,导致账实不符等。这样,企业希望通过ERP应用提高效率和效益的目标也就成了一句空话。

  因此,基础数据的质量是ERP实施的基石,ERP系统的有效运行依赖数据的准确、及时和完备,数据的准备也是ERP实施过程中工作量最大,要求最细致的一项工作。那么企业应该如何保证数据的质量呢?

  首先,企业一开始就应该非常重视信息的编码工作。如制定物料编码体系和原则。物料的编码是所有物料在企业的ID凭证,企业生产经营的各个环节的业务人员都在使用它,只有确保了编码的规范化,才能够保证基础数据的准确化。哈尔滨网站设计

  其次,定额和计量是基础数据管理的核心部分,是保证ERP数据质量的关键内容。其中,定额是在合理使用材料和机械的条件下,预先规定完成单位合格产品消耗的资源数量,主要包括材料定额和工时定额,它是构成ERP实施时静态数据的基石;计量主要是指企业在测试、检查、化验、分析等方面所采用的计量技术、器具、制定的相应规则、提出的基本要求,以及对各种计量活动的管理。企业计量是一项基础性技术工作,对提高企业数据化管理具有十分重要的作用。企业从筛选原材料到定额投料,从监控工艺流程到检验产品品质,都离不开计量。同时,定额以计量数据为依据,因此,企业必须保证计量数据的准确有效,科学统计分析,制定出合理的材料定额及工时定额,最终为ERP实施提供高质量的ERP数据。

 再次,ERP实施应建立数据小组,分析数据准备的范围,建立数据搜集模板,组织必要的培训,监督数据质量,并负责数据的最终导入和使用。同时企业应建立相应的规章制度,如明确基础数据建立和维护的责任单位,建立规范的数据管理工作流程及激励和奖惩制度,以保证数据准备工作的准确性和完整性。

 

 

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